Registreren buitenlands document

U heeft een document van een gebeurtenis die in het buitenland plaatsvond. Zoals een huwelijk, overlijden, geboorte, echtscheiding, erkenning of adoptie. U moet dan het document bij de gemeente laten registreren. Wij verwerken de gegevens van de gebeurtenis daarna in de Basisregistratie Personen (BRP).

Heeft u een document dat u wilt registreren in de BRP? Dan kunt u hiervoor een afspraak maken.

Afspraak maken

Legalisaties/apostille

Een buitenlands document is niet automatisch rechtsgeldig in Nederland. Controleer goed of uw documenten een legalisatie of apostille nodig hebben. Op de website www.nederlandwereldwijd.nl staat per land uitgelegd wat u moet doen.

Vertalingen

Documenten die door de afgevende instantie in het Frans, Duits of Engels zijn opgesteld, worden in de meeste gevallen geaccepteerd. Bij twijfel kan de gemeente naar een Nederlandse vertaling vragen. Moet u het document laten vertalen? Dan kunt u dat laten doen door een beëdigde tolk/vertaler.

Echtscheiding registreren

Wilt u een echtscheiding registreren en is deze tot stand gekomen in een EU-land (uitgezonderd Denemarken)? Dan heeft u ook een ‘Brussel II bis Certificaat’ nodig. Dit document kunt u meestal krijgen bij de instantie die de echtscheiding heeft uitgesproken. Een legalisatie of apostille op het echtscheidingsdocument is dan niet meer nodig.

Levert u de documenten voor iemand anders in?

Neem dan een machtiging mee en (een kopie van) het identiteitsbewijs van de persoon die u machtigt. De persoon voor wie u de documenten inlevert kan altijd gevraagd worden om persoonlijk naar de balie te komen.

Contact

Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Neem dan contact op met de gemeente Bernheze door het sturen van een e-mail naar gemeente@bernheze.org of bel ons op 0412-458888.