Trouwambtenaren (BABS)

Als u wilt trouwen of een partnerschap wilt laten registreren, maakt de trouwambtenaar (ofwel de BABS; buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand) uiterlijk 6 weken voor de huwelijksdatum een afspraak met u voor een gesprek over de ceremonie. U kunt daarbij uw persoonlijke wensen aangeven. De huwelijksvoltrekkingen worden alleen gedaan in het Nederlands.

Bij uw keuze voor een trouwambtenaar zijn er drie mogelijkheden:

1. Een trouwambtenaar van gemeente Bernheze

Uw huwelijk wordt gesloten door een trouwambtenaar of BABS (buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand). Gemeente Bernheze heeft een aantal trouwambtenaren in dienst. Zij stellen zich graag aan u voor op de pagina trouwambtenaren van gemeente Bernheze.

De kosten van een trouwambtenaar van de gemeente zitten al verwerkt in de kosten voor het afsluiten van een huwelijk of geregistreerd partnerschap. U hoeft hiervoor dus niet extra te betalen.

2. U kiest zelf uw eigen trouwambtenaar (trouwambtenaar voor 1 dag)

U kunt uw huwelijk of geregistreerd partnerschap laten voltrekken door een trouwambtenaar die u zelf kiest. U dient dit 12 weken voor uw trouwdag aan te vragen.

Beëdiging is noodzakelijk

Een trouwambtenaar moet benoemd en beëdigd zijn door de rechtbank. Om dit te regelen hebben we zo snel mogelijk een kopie van het identiteitsbewijs van deze persoon nodig. Vul het aanvraagformulier onder 'aanvragen' in. Is uw trouwambtenaar al wel beëdigd? Dan hebben we daarvan een kopie van de bevestiging van de rechtbank nodig.

Wat u moet weten?

• De trouwambtenaar is minimaal 18 jaar oud en staat niet onder curatele.
• Het lenen van een toga bij gemeente Bernheze is niet mogelijk.
• Er zijn extra kosten voor een eigen ambtenaar die nog niet is beëdigd (zie onder kopje "kosten").
• Tijdens de huwelijksvoltrekking is er een vaste trouwambtenaar van de gemeente Bernheze aanwezig voor de begeleiding.

Aanvragen

De aanvraag voor de trouwambtenaar moet minimaal 12 weken voor de trouwdag bij ons binnen zijn.

1. ​Maak eerst een Melding huwelijk/partnerschap (vastleggen trouwdag en trouwlocatie).
2. Zorg dat u de gevraagde (onderstaande) documenten per e-mail aan ons verstuurt.

• Aanvraagformulier nog niet eerder benoemd en beëdigd trouwambtenaar (PDF, 88.2 kB)
• Kopie geldig identiteitsbewijs van de trouwambtenaar
• Origineel uittreksel VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) van de trouwambtenaar (niet ouder dan 6 maanden). U krijgt hiervoor een link van ons doorgestuurd zodat u de VOG in uw woongemeente aan kunt vragen.

Kosten

De extra kosten voor een door uzelf gekozen (eigen) trouwambtenaar, die nog niet beëdigd is, zijn 170 euro. Deze kosten worden niet betaald door de gemeente Bernheze.

3. U kiest een trouwambtenaar van een andere gemeente

Een ambtenaar van de burgerlijke stand die in een andere gemeente is aangewezen als trouwambtenaar. Deze is in het bezit van een geldige aanwijzing en beëdiging.

Wat hebt u nodig

• Kopie van het bewijs van de beëdiging van de rechtbank
• Kopie geldig identiteitsbewijs van de trouwambtenaar

Documenten aan ons toesturen

U kunt de documenten naar ons e-mailen via trouwen@bernheze.org. U kunt ze ook per post versturen naar: Gemeente Bernheze, afdeling Burgerzaken, Postbus 19 5384 ZG Heesch.