Het ritme van de gemeenteraad
De gemeenteraad van Bernheze vergadert volgens een vast ritme van vijf weken, dit heet de vergadercyclus. De agenda van de raad vindt u op de website van het raadsinformatiesysteem. Daar ziet u onder andere de data van de vergaderingen en welke onderwerpen bij elke vergadering worden besproken.
De vergadercyclus
Week 1: vergaderingen agendacommissie en presidium
De agendacommissie stelt voor welke raadsvoorstellen op de agenda’s komen van de commissies en de raad en wanneer themabijeenkomsten plaatsvinden. Hiermee bewaakt de agendacommissie onder andere de werkdruk voor de raadsleden. Daarnaast vergadert het presidium in de eerste week. Het presidium bestaat uit de fractievoorzitters en adviseert over de organisatie en het functioneren van de raad.
Week 2: fractieoverleggen en themabijeenkomst
Tijdens deze week overleggen de verschillende fracties om de commissievergaderingen voor te bereiden. Daarnaast is er een avond gereserveerd voor een themabijeenkomst voor de gehele raad. Een themabijeenkomst kan worden georganiseerd over een ingrijpend of politiekgevoelig onderwerp. Meestal is een themabijeenkomst een beeldvormende bijeenkomst en krijgen de raadsleden meer (achtergrond)informatie over het onderwerp. De meeste themabijeenkomsten zijn openbaar. Kijk voor de onderwerpen en data op het raadsinformatiesysteem.
Week 3 en 4: commissievergaderingen en themabijeenkomsten
In week 3 vergadert de commissie Maatschappij en Bestuur en in week 4 de commissie Ruimte en Leefbaarheid. Ook zijn er data gereserveerd voor themabijeenkomsten over een onderwerp van een van de twee commissies. Ook deze themabijeenkomsten hebben vaak een beeldvormend karakter.
De commissievergaderingen zijn altijd openbaar. Deze kunt u volgen op de publieke tribune en online. Tijdens de commissievergaderingen zijn er meespreekmomenten voor inwoners. Dan kunt u uw visie op of mening over een agendapunt laten horen aan de commissieleden. Wilt u graag meespreken? Lees er meer over op de pagina ‘U en de gemeenteraad’ of neem contact op met de griffie via e-mail griffie@bernheze.org.
Week 5: fractieoverleggen en raadsvergadering
In de vijfde week vindt de raadsvergadering plaats, dit is altijd op donderdagavond. In aanloop naar deze vergadering blikken de fracties terug op de commissievergaderingen van de afgelopen twee weken. Ook bereiden de fracties de raadsvergadering voor.
Tijdens de raadsvergadering neemt de gemeenteraad besluiten over de voorstellen op de agenda. Soms kan de gemeenteraad meteen een besluit nemen over een voorstel, dat heet een hamerstuk. Soms moeten raadsleden eerst nog debatteren met elkaar of het college voordat de raad een besluit kan nemen.
De raadsvergaderingen zijn openbaar. Deze kunt u volgen op de publieke tribune in het gemeentehuis en online via de website het raadsinformatiesysteem. Ook kunt u de agenda en vergaderingstukken inzien via het raadsinformatiesysteem. Tijdens de raadsvergaderingen zijn er geen meespreekmomenten voor inwoners.
Contact
De gemeenteraad wordt ondersteund door de griffie. Wilt u in contact komen met de gemeenteraad? Dan is de griffie de eerste stap. U kunt met al uw opmerkingen en vragen terecht bij de griffie. De medewerkers van de griffie beantwoorden de vraag, of sturen het bericht door naar de gemeenteraad, commissies of raadsleden. De griffie is bereikbaar via e-mail griffie@bernheze.org en telefoonnummer 0412-458888.